رهنمودهایی برای بهره گ یری از نمایشگاه

توجه به نکات لازم و پیشگیری از نقاط ضعف در مراحل مختلف برگزاری نمایشگاه با استفاده از تجارت سازمان دهندگان و شرکت کنندگان در نمایشگاه های گوناگون میتواند به موفقیت شما در نمایشگاه و رسیدن به اهداف بازاریابی و فروش کالاهایتان کمک کند. هر غرفه نمایشگاهی هنگامی موفق قلمداد خواهد شد که بتواند بیشترین تعداد از مناسب ترین بازدیدکنندگان را به سوی خود جلب کند و این بازدیدها را به نتایج مطلوب منتهی سازد. اگر نمایشگاه از کیفیت خوبی برخوردار باشد حضور عده زیادی از افراد متخصص و بازرگان امری حتمی خواهد بود و این امر در مورد نمایشگاه های تخصصی بیشتر صدق میکند. رعایت معیارهایی برای حضور بهتر در نمایشگاه • تعیین اولویت های مناسب برای حضور در نمایشگاه • تخمین، تعیین و تأمین فضای لازم برای غرفه • طراحی هنرمندانه غرفه و دوری از تزیینات زائد • نمایش چشمگیر کالا در غرفه حتیالامکان به صورت سه بعدی •غرفه نه ویترین است و نه تابلوی نقاشی، بنابراین آرایش آن بایستی به شکلی باشد که پیام رسان، گیرا و گویای اهداف شرکت از تولید محصول باشد • تجهیز غرفه بایستی بر اساس فکر، تجربه و هنر باشد. بنابراین هماهنگی میان رنگ ها، کالاها و دیوارها در تجهیز غرفه باید موردتوجه قرار گیرد • از آویختن کاتالوگ، جعبه، پوستر به دیوار غرفه حتیالامکان پرهیز گردد • ظاهر غرفه باید بازدیدکنندگان را جلب کند • ماهیت و اهداف شرکت باید در نحوه تزیین مشخص باشد • همه وسایل مرتب بوده و به آسانی در دسترس قرار داشته باشد • محل نمایش باید به طوری باشد که همه به طور یکسان آن را ببینند • پرهیز از انباشت کالا در غرفه. ارزیابی لزوم شرکت در نمایشگاه قبل از تصمیم به شرکت در هر نمایشگاهی ابتدا باید چند مسئله را روشن ساخت. به منظور نتیجه گیری بهتر از شرکت در نمایشگاه لازم است جواب درستی برای پرسش های زیر داشته باشید: • شرکت در نمایشگاه برای شما چه منافعی در بر خواهد داشت. • آیا زمان برگزاری آن برای کالای شما مناسب است. • آیا هدف های شما از شرکت در نمایشگاه تحقق خواهد یافت. • آیا بازار منطقه هدفی برای محصولات تان است. • آیا به طور تدریجی و یا دائمی میتوانید با تولیداتتان پاسخگوی تقاضای کالا باشید. • آیا محصولات شما در سطح استانداردهای بازار است. • مشکلات شما در رابطه با بازار چیست. • هدف اصلی شما از شرکت در نمایشگاه ها چیست. • به نمایش گذاشتن کالاهایتان به طور مؤثر مستلزم چه هزینه هایی برای شماست • آیا نتایج به دست آمده در این نمایشگاه ارزش هزینه های را دارد. نکات لازم جهت نیل به موفقیت بیشتر قبل از نمایشگاه: • مشتریان را از محل و ساعت حضور خود مطلع نمایید و از آنان دعوت به عمل آورید • در طول نمایشگاه: • بروشورها و کارت های ویزیت خود را توزیع نمایید همچنین فرم مصاحبه با بازدیدکنندگان را تکمیل نمایید. پس از نمایشگاه: • به محض خاتمه نمایشگاه با بازدیدکنندگان تماس بگیرید از نظرات آنان به عنوان پایه ای برای برنامه های آینده خود بهره بگیرید و برای نمایشگاه بعدی برنامه ریزی نمایید. علل عدم موفقیت در نمایشگاه • عدم شناخت بازار منطقه • عدم وجود اهداف روشن و مطمئن • عدم شناخت و انتخاب نمایشگاه مناسب با اهداف خود • ضعف ارتباطات در دوران نمایشگاه • عدم توانایی در به ثمر رساندن کوشش های به عمل آمده طی برگزاری نمایشگاه چگونگی رعایت مقررات نمایشگاه • مطالعه مقررات و دستورالعمل های جاری نمایشگاه و عمل به آنها • غرفه محل تبادل اطلاعات فنی و تجاری است، از ازدحام بیمورد در آن جلوگیری کنید •غرفه داران جهت اداره بهتر بایستی خوب، آگاه، متعهد و جذاب باشند • پذیرایی و امور خدمات بایستی به درستی انجام پذیرد • انضباط اخلاقی و اجتماعی به همراه متانت سرلوحه همه امور باشد • تهیه دفتری جهت ثبت پیشنهادات و نظرات بازدیدکنندگان و صاحب نظران و قرار دادن آن در معرض دید عموم • اختصاص محلی مناسب برای ملاقات ها و مذاکرات تجاری • تهیه کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت و لیست قیمت کالا به تعداد کافی جهت مشتریان داخلی و خارجی • ارزیابی ارتباطات، دیدارها و مذاکرات روزانه خود در نمایشگاه • دعوت از افراد سرشناس در زمینه های گوناگون (با توجه به نوع کالا یا صنعت) برای بازدید از غرفه یا حضور در آن. نکات رفتاری که باید به آن توجه شود • با دوستان و آشنایان در غرفه ننشینید و آن را پاتوق خود و دوستان نکنید • نسبت به بازدیدکنندگان بیتوجه و بیتفاوت نباشید • سؤالات را بیجواب نگذارید و در داخل غرفه حالت استراحت به خود نگیرید • غرفه را مکان خصوصی خود ندانید، هنگامیکه در غرفه هستید سردرگم و بیهدف نباشید • خود را بیعلاقه و بیکار نشان ندهید • اطلاعات نادرست و ناقص ارائه ندهید • افراد ناآشنا را به جای خود قرار ندهید و از ملاقات ها و مذاکرات طولانی بپرهیزید.