هرهفته شنبه ها - سال سیزدهم

پرتیراژترین نشریه صنعت ساختمان

نشریه شماره   169   دوهفته نامه آرشیو PDF پیام ساختمان

ERP به زبان ساده


چكيده : مدتي است واژه‌هایی نظيرERP, MIS … اذهان شرکت‌های پیمانکاری و شرکت‌های دولتي و خصوصي را به خود مشغول ساخته و برخي از آنها فعالیت‌های خود را براي پیاده‌سازی اين سيستم ها آغاز نموده‌اند. اما پيش از آغاز هر حركت و تلاشي می‌بایست اين مفاهيم در بستر كاري كشور به دقت مورد مطالعه قرارگرفته و شناخته شوند تا سيستمي مطابق با انتظارات و فرهنگ پیمانکاران ساختمانی كشور پياده شده و بهره‌وری از سرمايه صرف شده حاصل گردد . در اين مقاله بدین موضوع پرداخته شده است.

طرح مسئله

 

 

 

قبل از تعريف ERP و شفاف تر شدن بحث، بهتر است ابتدا منابع يک شركت يا سازمان را بشناسيم. به طور کلي منابع شركت را به چهار منبع اساسي تقسيم می‌کنند:

1.منابع انساني (MAN) (کارگران , مهندسان , مدیران پروژه و ...)

2. تجهيزات و امكانات (Material) ( مصالح , مواد , ابزارآلات و ...)

3. ماشين‌‌آلات (Machine) (لودر , کامیون , میکسر و...)

4. پول (Money)

ضرورت برنامه‌ريزي منابع چيست؟

اگر برنامه‌ریزی ضروري است، ERP نيز ضرورت خواهد داشت.

تعاريف مختلف از ERP

 

 

 

• ERP ، يك علم و فن براي مديريت منابع است.

• يک راه حل نرم‌افزاری است که تمام فعاليت‌های واحدهای مختلف سازمان را به طور يکپارچه در يک سيستم نرم‌افزاری واحد تعريف و ايجاد می‌کند.

• مجموعه‌ای از سيستم‌های مکانيزه که راه حل جامعی است برای عملکرد اتوماتيک يک سازمان.

• سيستم‌هاي ERP، سيستم‌هاي اطلاعاتي قابل‌تغییر و تنظيم هستند كه اطلاعات و فرآيندهاي مبتني بر اطلاعات در سازمان‌ها را در درون واحدهاي سازماني و بين آنها و روابط آنها با خارج سازمان يكپارچه مي‌كند .

هزينه ERP

 

60 درصد پیاده‌سازی،20 درصد هزينه ايجاد زیرساخت‌های لازم و 20درصد هزينه نرم‌افزار

هزینه‌های پنهان ERP

 

1. آموزش

2. آزمايش و یکپارچه‌سازی

3. سفارشي سازي

4. تبديل داده‌ها

5. مشاوره

6. جايگزيني بهترین‌ها

عوامل موفقيت ERP

 

• حمایت مدیران ارشد و هیئت‌مدیره شرکت

• ظرفيت تغییرپذیری شرکت

• وجود فرهنگ كار گروهي در سازمان

• وجود زیرساخت‌های سخت‌افزاری و ارتباطي مناسب در سازمان

• مشاركت پرسنل در پروژه ERP

دلايل شكست پروژه‌های ERP

 

 

 

1. مقاومت افراد براي استفاده از نرم‌افزار

2. تخمين نادرست سطوح منابع مورد نياز جهت اجراي سيستم

3. نگرش نزديك بينانه به پروژه

مزاياي ERP

 

• نسبت هزینه‌های استقرار به منافع ایجادشده در سازمان 1 به 10 است. در تحقیقی که همزمان در آمریکا و سوئد صورت گرفته است به ترتیب مزایای ERPبه شرح زیر بیان شده است:

معايب ERP

 

 

 

• سرمایه‌گذاری اوليه نسبتاً زياد

• ريسك بالا

• قسمت‌های زيادي از شرکت درگير می‌شوند

• براي ERP منابع زيادي مورد نياز است

• زمان نسبتاً طولاني براي پیاده‌سازی در سازمان‌های بزرگ مورد نياز است

تجربه به‌کارگیری ERPدر ايران

 

 

 

در ايران براي تهيه برنامه راهبردي، ضعف وجود دارد. کارها به صورت سليقه‌اي انجام مي‌گيرد. اهداف به طريقي تدوين می‌شوند که مورد پسند مديريت سطح بالا باشند، غافل از اينكه توانايي‌ها وضعف ها چيست؟ فرصت‌ها و تهديدها کجاست؟ و هدف از کسب‌وکار چیست.به نظر می‌رسد در شرکت‌های پيشرو در جهان بازگشت سرمايه روند مثبتي دارد، ولي در ايران به دليل عدم توجه کافي به زيرساخت‌هاي اساسي، اگر ERP را هم پیاده‌سازی کرده باشيم، شايد نتوانيم نسبت به افزايش نرخ بازگشت سرمايه اميدوار باشيم. در بعضي از سازمان‌ها در ايران ERP نصب‌شده، اما هيچ‌گونه ارزيابي از يک مرجع برون‌سازمانی انجام‌نشده که نرخ برگشت سرمايه را براي آنها اعلام کند.

پیامدهای اجرای ERP

 

 

 

 

 

 

مهدی عابدینی (مدیر تحقیق و توسعه)

گروه نرم افزار سیاق